Jak importować księgowania do Exact Globe z danych przygotowanych w Excelu?
24.09.2020

Jak importować księgowania do Exact Globe z danych przygotowanych w Excelu?

Jak importować księgowania do Exact Globe z danych przygotowanych w Excelu?

Importer księgowań

Importer księgowań z Excela to aplikacja, która umożliwia import danych księgowych z pliku Excel bezpośrednio do księgowości finansowej oprogramowania Exact Globe. Rozwiązanie sprawdza się w przypadku tworzenia w arkuszu kalkulacyjnym dużej ilości wpisów księgowych, które są powtarzane każdego miesiąca. To łatwy i szybki sposób na zautomatyzowane przeniesienie niezbędnych danych - bez konieczności ich ręcznego wprowadzania do systemu księgowo-finansowego.

Mechanizm importu wpisów księgowych z Excela jest dwuetapowy. Aplikacja odczytuje dane z pliku i dokonuje ich wstępnej weryfikacji w zakresie poprawności użytych stałych danych, ciągów numerycznych, a także zbilansowania stron WN i MA. W razie wykrycia błędów, import niepoprawnych danych nie zostanie wykonany, a użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat. Po wywołaniu procedury importu danych zostanie utworzone księgowanie w odpowiednim dzienniku w księgowości finansowej Exact Globe.

W ramach importu możliwe jest zaimportowanie:

  • jednego księgowania z jednego arkusza,
  • każdego wiersza z arkusza jako odrębnego wpisu księgowego,
  • wielowierszowego wpisu księgowego z jednego arkusza.

Szablon pliku Excel jest plikiem ze stałą strukturą i układem pól. Jeśli na początku pracy przygotujesz dane w Excelu, później bez problemów możesz je zaimportować jako księgowania do systemu Exact Globe. Zaoszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu i wyeliminujesz ryzyko popełnienia błędów.

Rozwiązanie jest często wykorzystywane w przypadku księgowania kosztów paliwa na podstawie kart paliwowych, przeksięgowywania rezerw, czy faktur zakupowych za cyklicznie powtarzające się usługi typu leasing, czynsz czy media.

Z naszych rozwiązań korzystają

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem