iPersonel

iPersonel

System kadrowo-płacowy, który pozwoli Ci pozbyć się zmartwień o poprawne naliczenie listy płac, wysyłkę PIT-ów czy porządek w dokumentach pracowniczych. Przekonaj się, jak możesz odmienić swój dział kadr i płac, pracując z iPersonel.

Kadry i płace pod kontrolą

iPersonel to oprogramowanie, które skutecznie wspomaga zarządzanie kadrami i naliczanie wynagrodzeń. Z systemem możesz sprawniej wykonywać swoje codzienne obowiązki, a wielu z nich uniknąć – bo on zrobi je za Ciebie. Szeroki wybór dostępnych funkcji pozwoli Ci na automatyzację każdego procesu w obszarze kadr i płac. A jeśli specyfika Twojej firmy wymaga nowej funkcji – niezwłocznie zajmiemy się jej opracowaniem. System sprawdzi się w firmach zatrudniających nawet od kilkudziesięciu do kilkunastu tysięcy pracowników. Branża nie jest tu istotna, bo potrafimy dopasować system do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. Z naszych systemów korzystają firmy produkcyjne, handlowe i usługowe, a do której z nich zalicza się Twoja firma?

Przegląd najważniejszych funkcjonalności

  • Elektroniczne teczki kadrowe (e-akta)
  • Łatwe definiowanie składniki płacowych
  • Wysyłka e-deklaracji
  • Portal Pracownika
  • Nieograniczone możliwości raportowania
  • Rejestracja Czasu Pracy
  • Wzory dokumentów
  • Monitoring zdarzeń
Elektroniczne teczki kadrowe (e-akta)

W elektronicznych teczkach kadrowych możesz przechowywać tysiące dokumentów w jednym miejscu – i skorzystać z dowolnego z nich wtedy, gdy tego potrzebujesz. Przechowuj, wyszukuj i udostępniaj wybrane akta za pomocą kilku kliknięć – bez marnowania czasu i pieniędzy na ich papierowe wersje.

Łatwe definiowanie składniki płacowych

iPersonel wyliczy za Ciebie nawet najbardziej skomplikowane przypadki wynagrodzeń. Moduł Płac zawiera wszystkie niezbędne składniki płacowe. Wystarczy, że ustawisz je raz, by w kolejnych miesiącach patrzeć, jak naliczają się automatycznie dla Twoich tysięcy pracowników.

Wysyłka e-deklaracji

Prosta i sprawna wysyłka e-deklaracji PIT i ZUS. Dostępne opcje pozwolą Ci porzucić obawy o ich poprawność i status doręczenia. Z iPersonel możesz wysyłać dokumenty w wersji próbnej i na bieżąco sprawdzać, co się z nimi dzieje. To nie tylko łatwy sposób, ale i bezpieczny – bez fatygowania się i stania w urzędowych kolejkach.

Portal Pracownika

Portal to gwarancja sprawnej wymiany informacji między pracownikiem a pracodawcą. Zaspokojenie informacyjne pracowników – to mniej telefonów, wizyt i więcej zaoszczędzonego czasu. Oznacza to też, że sam możesz akceptować, np. elektroniczne wnioski urlopowe, nie odchodząc nawet od biurka.

Nieograniczone możliwości raportowania

W iPersonel czeka na Ciebie kilkaset przygotowanych raportów. Możesz tworzyć też własne zestawienia i zbierać dowolne dane – możliwości jest wiele, a od Ciebie zależy, na które z nich wskażesz. Atrakcyjne i zawsze aktualne raporty to gwarancja, że wyciągniesz wnioski i wyeliminujesz słabe punkty.

Rejestracja Czasu Pracy

Dobry plan to podstawa. Z modułem RCP masz pełną kontrolę nad czasem pracy swoich pracowników. Możesz stworzyć dla nich dowolny plan w dowolnym systemie czasu pracy. A dostępne raporty ułatwią Ci analizę ich efektywności i pozwolą usprawnić to, co wymaga poprawy.

Wzory dokumentów

Kilkaset gotowych formularzy w jednym miejscu. Znajdziesz tam potrzebny kwestionariusz czy świadectwo pracy – zawsze zgodne z polską legislacją – nowym terminem, nowym zakresem danych i każdą inną rubryką. Możesz dowolnie edytować dostępne wzory i dopasować do swoich potrzeb – bez ograniczeń.

Monitoring zdarzeń

Ten moduł nie pozwoli Ci zapomnieć o tak ważnych terminach, jak ważność badań lekarskich, szkoleń BHP czy umów o pracę. Wskaż tylko rzeczy, które system ma monitorować – a nie ominie Cię nic, co wymaga Twojego działania. To istotne, jeśli chcesz uniknąć kary pieniężnej.

Opcje zakupu lub licencji

Jednorazowy zakup licencji

Jeżeli posiadasz własną infrastrukturę IT i zespół pracowników do obsługi technicznej oprogramowania, możesz wykupić oprogramowanie na własność i przechowywać wszelkie dane na własnych serwerach. Wykup licencję samodzielną.

Model subskrypcyjny na Twoim serwerze

Model, który pozwala instalować i konfigurować nasze systemy tak, by działały na Twoim serwerze i były zarządzane przez wewnętrzny dział IT – z naszym wsparciem, pomocą techniczną i aktualizacjami. Abonament to stała miesięczna opłata.

Model subskrypcyjny na naszym serwerze

Model, w którym instalujemy i konfigurujemy system na naszych serwerach. Zapewniamy wsparcie, pomoc techniczną oraz aktualizacje systemu. Abonament to stała miesięczna opłata.

Etapy wdrożenia

01

Analiza przedwdrożeniowa

Na tym etapie precyzujesz to, czego oczekujesz od systemu kadrowo-płacowego. Wyznaczenie celów to podstawa. Podczas spotkania, chętnie przedstawimy Ci funkcje iPersonel i wspólnie ustalimy priorytety, których realizacja usprawni Twój dział kadr i płac.

02

Stworzenie planu

Gdy już poznamy Twoje wymagania względem systemu – możemy przejść do planu ich realizacji. Przedstawimy Ci harmonogram prac, wyznaczymy budżet oraz wskażemy osoby odpowiedzialne za projekt. Otrzymasz także dedykowanego opiekuna.

03

Przystąpienie do prac

To etap prac po naszej stronie. Tworzymy środowisko testowe i przeprowadzamy testy, które pozwalają nam dopasować funkcje do wymagań Twojej firmy. Eliminujemy słabe punkty, by ostatecznie stworzyć prototyp rozwiązania, który nas zadowala.

04

Budowa docelowego systemu

Pracujemy tak długo, aż system nie będzie w pełni skonfigurowany. To etap, w którym funkcje, a także interfejs, integracja z innymi systemami, import danych – jednym słowem – wszystko – musi być przygotowane do ostatecznego wdrożenia w Twojej firmie.

05

Uruchomienie systemu

Gdy system przejdzie fazę ostatecznych testów – wdrożymy go w Twoim środowisku. Zaimportujemy dane kadrowo-płacowe z poprzedniego systemu, byś mógł od razu przystąpić do pracy. Przeszkolimy użytkowników, by mogli w pełni cieszyć się pracą z iPersonel.

06

Opieka powdrożeniowa

Jesteśmy stale do Twojej dyspozycji – nawet po wdrożeniu systemu. Zapewnimy Ci aktualizacje – w odpowiedzi na zmieniające się przepisy Prawa Pracy i usprawnienia technologiczne. A w razie wystąpienia problemów – zawsze uzyskasz pomoc od dedykowanego opiekuna.

Co możemy zrobić dla Ciebie?
Co możemy zrobić dla Ciebie?

Z naszych rozwiązań korzystają

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem