Portal Pracownika

Portal Pracownika

Portal Pracownika zapewni Tobie i Twoim pracownikom stały dostęp do informacji, na które czekają. Dzięki temu, będą mogli sprawdzić wysokość swojego wynagrodzenia, czy złożyć elektroniczne wnioski urlopowe – i to w każdej chwili.

Klik. I załatwione

Portal Pracownika to jeden z modułów systemu kadrowo-płacowego iPersonel. Możesz jednak z niego korzystać, niezależnie od oprogramowania, którego używasz w firmie do naliczania płac. Jeśli chcesz poprawić komunikację wewnętrzną na linii pracodawca – pracownik – dobrze trafiłeś. Mamy dla Ciebie rozwiązanie, dzięki któremu zapewnisz swoim pracownikom dostęp do tych informacji, na które czekają. Portal pozwoli Ci na sprawną wysyłkę elektronicznych pasków płacowych, akceptację elektronicznych wniosków urlopowych, czy udostępnianie dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu wizyty, telefony i wątpliwości pracowników już nie będą dezorganizowały Twojej pracy. Z Portalem wszystkie czynności możesz wykonywać w dogodnym dla siebie momencie – nie odchodząc nawet od biurka. Podobnie Twój pracownik – może otrzymać dostęp do potrzebnych dokumentów – z każdego miejsca i o każdej porze. Czy również zauważyłeś, że niesie to za sobą obustronne korzyści?

Przegląd najważniejszych funkcjonalności

  • Elektroniczne paski płacowe
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Elektroniczne teczki kadrowe
  • Dystrybucja PIT do pracowników
  • Informacje o podwładnych dla kierownika
  • Wysyłka ważnych komunikatów i ogłoszeń firmowych
  • Ewidencja pracy na akord
  • Dostęp do dokumentów firmowych
Elektroniczne paski płacowe

E-paski pozwolą Ci zautomatyzować proces wysyłki pasków płacowych. Co miesiąc, tysiące Twoich pracowników może otrzymać informacje o wysokości wynagrodzenia i jego składnikach płacowych. Nie musisz już ręcznie wycinać pasków ani pakować ich do kopert.

Elektroniczne wnioski urlopowe

Ten moduł pomoże Ci sprawnie zarządzać nieobecnościami pracowników. Cały proces złożenia wniosku urlopowego i jego akceptacji to zaledwie parę kliknięć. Pracownik jest na bieżąco informowany o statusie swojego wniosku. Kontroluj plany urlopowe – bez zbędnej biurokracji.

Elektroniczne teczki kadrowe

Ten moduł pomoże Ci sprawnie zarządzać nieobecnościami pracowników. Cały proces złożenia wniosku urlopowego i jego akceptacji to zaledwie parę kliknięć. Pracownik jest na bieżąco informowany o statusie swojego wniosku. Kontroluj plany urlopowe – bez zbędnej biurokracji.

Dystrybucja PIT do pracowników

W sprawny sposób możesz wysłać deklarację PIT do swoich pracowników. Nie musisz już tracić czasu na bezpośrednie przekazywanie dokumentów. Od teraz – to tylko kilka kliknięć i gotowe! Twój pracownik również Ci podziękuje, bo może skorzystać z ważnych deklaracji – w każdym miejscu i o każdym czasie.

Informacje o podwładnych dla kierownika

Użytkownicy ze specjalnymi uprawnieniami mają wgląd do najważniejszych informacji o swoich podwładnych. Mogą tworzyć umowy o pracę, kontrolować czas pracy czy akceptować wnioski urlopowe. Dzięki temu, dział kadrowy zostaje odciążony, a kierownik ma większą kontrolę nad tym, co dzieje się w jego zespole.

Wysyłka ważnych komunikatów i ogłoszeń firmowych

Chcesz szybko poinformować pracowników o zbiórce pieniędzy na szczytny cel? A może zmieniłeś termin wyjazdu firmowego? Jeśli tak, w Portalu Pracownika możesz umieścić dowolny komunikat i być z pracownikami na bieżąco z najważniejszymi sprawami. Lepsza komunikacja to lepsza organizacja!

Ewidencja pracy na akord

Jeśli masz w swojej firmie jednostki pracujące na akord – w Portalu Pracownika możesz prowadzić ich ewidencję. Ustal odpowiednie kwoty w systemie – i pozwól swojemu pracownikowi być na bieżąco. Dostępne raporty akordowe to szansa na wyciągnięcie wniosków – dla obu stron.

Dostęp do dokumentów firmowych

Twoi pracownicy z pewnością powinni wiedzieć, jaki regulamin obowiązuje w firmie, jakie są sposoby wynagradzania, przepisy BHP czy system czasu pracy. W Portalu mogą mieć do nich nieograniczony dostęp, więc masz szansę zaspokoić ich potrzebę informacji. Spełnij swój obowiązek informacyjny w tym zakresie.

Opcje zakupu lub licencji

Jednorazowy zakup licencji oprogramowania

Jeżeli posiadasz własną infrastrukturę IT i zespół pracowników do obsługi technicznej oprogramowania, możesz wykupić oprogramowanie na własność i przechowywać wszelkie dane na własnych serwerach. Wykup licencję samodzielną.

Model subskrypcyjny na Twoim serwerze

Model, który pozwala instalować i konfigurować nasze systemy tak, by działały na Twoim serwerze i były zarządzane przez wewnętrzny dział IT – z naszym wsparciem, pomocą techniczną i aktualizacjami. Abonament to stała miesięczna opłata.

Model subskrypcyjny na naszym serwerze

Model, w którym instalujemy i konfigurujemy system na naszych serwerach. Zapewniamy wsparcie, pomoc techniczną oraz aktualizacje systemu. Abonament to stała miesięczna opłata.

Etapy wdrożenia

01

Analiza przedwdrożeniowa

Punkt wyjścia to analiza Twoich potrzeb i wymagań. Musimy wiedzieć, jakich funkcji potrzebujesz i z jakim systemem kadrowo-płacowym mamy zintegrować Portal. Podczas spotkania przedstawimy Ci wszelkie jego możliwości, a także wspólnie ustalimy cele, którym musi sprostać.

02

Stworzenie planu

Po najważniejszych ustaleniach, stworzymy plan projektu i poinformujemy Cię o harmonogramie prac, budżecie, a także osobach przydzielonych do projektu, w tym dedykowanego opiekuna. Gdy uzyskamy Twoją akceptację – niezwłocznie zabierzemy się do prac.

03

Przystąpienie do prac

W tej fazie konfigurujemy system, by w pełni realizował wskazane założenia. Dzięki przeprowadzanym testom, wiemy, że nasze prace idą w dobrym kierunku. Naszym celem jest stworzenie prototypu rozwiązania, który będzie podstawą dalszych działań wdrożeniowych.

04

Budowa docelowego systemu

Na tym etapie rozwijamy funkcjonalności, pracujemy nad interfejsem, integracją i importem danych kadrowo-płacowych – aż do fazy ostatecznych testów i Twojej akceptacji. Gdy wszystko przebiegnie pomyślnie – zajmiemy się przeniesieniem Portalu Pracownika do Twojej firmy.

05

Uruchomienie systemu

Po wszystkich testach przeniesiemy Portal do środowiska w Twojej firmie. Zaimportujemy dane, byś mógł kontynuować historię zatrudnienia swoich pracowników. Gdy pracujesz z systemem kadrowo-płacowym iPersonel – integracja i wdrożenie Portalu to tylko formalność.

06

Opieka powdrożeniowa

Wszystkim użytkownikom zapewnimy szkolenie, a dedykowany opiekun, który pomagał Ci we wdrożeniu, będzie nadal do Twojej dyspozycji w razie problemów. Co więcej, na bieżąco będziemy dostosować system do zmian prawnych i pojawiających się nowości technologicznych.

Co możemy zrobić dla Ciebie?
Co możemy zrobić dla Ciebie?

Z naszych rozwiązań korzystają

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem